Dans le cadre de groupements d'achats conséquents, on peut souhaiter pour plusieurs raisons limiter le nombre de commandes possibles : répartition équitable des produits disponibles, limites d'organisation logistiques, budget alloué.
Nous vous proposons ici un petit inventaire des moyens à disposition sur Epicerie VRAC pour penser vos limites de commandes :
1) Limiter les stocks de produits
Vous disposez de certains produits en quantité limité. Il convient donc simplement de renseigner ce stock limité sur la page STOCKS.
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2) Quantité maximum de produit commandé par distribution
En plus d'avoir une limite de quantité disponible d'un produit, on peut souhaiter vouloir répartir équitablement ce stock limité. Pas question qu'un seul membre puisse profiter seul des quelques barquettes de fraises disponibles !
Il est donc possible, au niveau du paramétrage du catalogue, de définir une quantité maximum qu'un membre peut commander sur un produit.
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3) Limiter le budget par membre
Selon vos modalités de travail, vous pouvez vouloir imposer une limite de budget par membre. Ainsi, le membre se voit contraint à ne pas acheter plus d'un montant que vous lui allouez sur sa fiche membre.
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4) Nombre de commandes maximum par distribution
Un groupement d'achats, c'est toujours une logistique contrainte par des locaux, par des bras disponibles en plus ou moins grands nombre. Il est bien d'identifier ses limites logistiques, et à ce moment d'arrêter le nombre de paniers commandés.
Vos paramètres de groupe permettent ainsi de définir un nombre maximum de paniers sur une commande. Une fois ce seuil atteint, les membres qui souhaiteraient commander en seront empêcher, mais vous pourrez toujours agir en tant qu'administrateur.
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