Gérer les adhésions

Si votre groupement est affilié à une association, vous aurez potentiellement à gérer des adhésions.

Activez la gestion des adhésions sur la page "Adhésions" accessible depuis la page PARAMÈTRES de votre groupement.

Saisissez le montant de l'adhésion annuelle. Laissez vide si le montant est libre ou variable selon les personnes.

Saisissez la date de renouvellement annuelle de l'adhésion. La plupart des associations utilisent l'année scolaire ( adhésions à renouveler chaque 1er Septembre ) ou l'année civile ( adhésions à renouveler chaque 1er Janvier ).

Saisie des adhésions

Vous pouvez saisir une adhésion depuis plusieurs endroits dans l'application.

• depuis la page affichant la commande d'un membre ( depuis la page DISTRIBUTIONS )
• depuis le fiche d'un membre sur la page membres 
• en masse depuis la page membres en sélectionnant plusieurs membres

Il est systématiquement indiqué si le membre est à jour de son adhésion ou pas.

Le paiement d'une adhésion est pris en compte dans l'historique de paiement du membre. Il est également visible sur la page "Encaissements" d'une distribution, cela permet donc de gérer les adhésions et leur paiement en même temps que les distributions de produits.

À ce titre, nous vous recommandons de demander à votre membre de réaliser des paiements distincts lors de son adhésion, le système d'encaissement considérant par défaut la présence de deux paiements.